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Suite de productos de software especializados en Gestión Documental para la administración del contenido empresarial.

Software de gestión documental

En Royal Technologies S.A.S., ofrecemos una suite integral de herramientas diseñadas para optimizar la gestión de documentos, facilitando el acceso, la organización y el almacenamiento seguro de información clave en su empresa.

Nuestras soluciones garantizan un flujo de trabajo ágil y eficiente, permitiendo que su equipo se enfoque en lo que realmente importa: impulsar la innovación y el crecimiento de su negocio.

Con un enfoque en la sostenibilidad y la tecnología avanzada, transformamos la manera en que las organizaciones gestionan su contenido, convirtiendo desafíos en oportunidades de mejora continua.

Firma Electrónica y Firma Digital en SGDEA

Las firmas aplicadas dentro del SGDEA tienen plena validez para fines internos, administrativos, y de conservación documental.

Contamos con los socios estrategicos para documentos que deban tener efectos legales ante terceros (entidades externas, justicia, licitaciones), de acuerdo a la normatividad se recomienda el uso de un certificado digital emitido por un Proveedor acreditado ante ONAC.

Esta estrategia optimiza procesos, reduce costos y mantiene la seguridad y conformidad normativa dentro del entorno institucional.

Captura Masiva Inteligente

La captura masiva dentro de nuestro software de gestión documental es una revolucionaria solución que transforma la manera en que las organizaciones integran y administran su información, facilitando la digitalización ágil y eficiente de grandes volúmenes de documentos.

Este proceso va más allá de simple escaneo; se convierte en un sistema inteligente que utiliza tecnología de vanguardia para automatizar la recolección de datos desde diversas fuentes, asegurando un procesamiento rápido y seguro. Mediante el uso de microservicios y flujos de trabajo dinámicos, cada documento se clasifica y enriquece en tiempo real, garantizando que toda la información esté lista para su gestión archivística y cumpla con las normativas vigentes.

Así, la captura masiva no solo optimiza los recursos y reduce costos, sino que también impulsa una gestión documental más sostenible y alineada con las exigencias del futuro empresarial.

SOSTENIBILIDAD

En Royal Technologies S.A.S., entendemos que la gestión documental no solo transforma la eficiencia empresarial, sino que también juega un papel crucial en la protección de nuestro planeta.

A través de nuestras soluciones tecnológicas, ayudamos a las organizaciones a reducir su dependencia del papel y optimizar el manejo de la información, promoviendo prácticas sostenibles que minimizan el impacto ambiental.

Creemos en un futuro donde la innovación y la sostenibilidad vayan de la mano, permitiendo que las empresas no solo alcancen sus objetivos operativos, sino que también contribuyan activamente a la conservación de nuestros recursos naturales.

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